ระบบ Cashbook

การทำรายการกระทบยอด

จะแสดงธนาคารได้ไม่จำกัดจำนวน ที่ต้องการดูรายการเคลื่อนไหวหรือทำรายการ reconciliation Cashbook จะแสดงธนาคารที่มีทั้งหมด ใน toolbar summary สามารถที่จะดูได้ครั้งละ 1 ธนาคาร หรือดูทั้งหมดก็ได้ เมื่อเลือกธนาคารที่ต้องการดูรายการ การเคลื่อนไหวแล้ว ให้ Double Click เข้าไปจะพบรายการของ Cashbook ที่บันทึกไว้ ดังตัวอย่างข้างล่าง

นอกจากนี้ยังมีระบบการค้นหา โดยสามารถค้นได้จาก เลขที่ของ check วันที่ จำนวนเงิน ดังรูปด้านล่าง

เมื่อได้ทำการบันทึกรายการใน cashbook เรียบร้อยแล้วสามารถที่จะเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคารกับ Bank Staement ของธนาคารนั้นๆ สามารถทำได้หลายวิธีเช่น - Reconciling a rang คือการกระทบยอดเป็นช่วงๆ - Search using the mark ค้นหารายการที่ต้องการกระทบยอด และใช้เครื่องหมาย x เพื่อกระทบยอดแต่ละรายการ จากตัวอย่างเป็นการเลือกช่วงเวลาที่ต้องการทำกระทบ ยอดเงินฝาก


โปรแกรม Cashbook สามารที่จะแสดงรายละเอียดทั้งหมดของรายการโดยการคลิ๊ก ที่รายการที้ต้องการ ก็จะมีรายระเอียดต่างๆปรากฏ ขึ้นมาและสามารถปรับปรุงรายการต่างๆได้ตามความ เป็นจริง